Laval, le 18 décembre 1997.

Modifications pour les payes de 1998

Résumé des changements.

Modifications apportées par les ministères du revenu.

Le montant de la déduction de base est augmenté de 2 350 $ et passe de 5 900$ à 8 250 $. Cette augmentation remplace en réalité les crédits d’impôts non remboursables au titre de la cotisation au RRQ, à l’assurance-emploi et les cotisations syndicales.

La table d’impôt est modifiée et compte maintenant 3 niveaux au lieu de 5.

La surtaxe et la réduction de surtaxe sont éliminées.

Le taux passe de 3.0 % à 3.2 %.

Le maximum des gains admissibles passe à 36 900 $ pour une cotisation maximale de 1068.80 $ annuellement.

L’exemption de base passe de 12 530 $ à 12 915 $.

Le taux de cotisation reste à 7.95 % pour le RREGOP et de 6.35 % pour le RRPE.

Le maximum des gains admissibles passe à 36 900 $.

Les cotisations syndicales ne sont plus directement déductibles d’impôt. Elles sont maintenant intégrées dans le déductible de base.

Le taux de remboursement de crédits d’impôts non remboursables passe de 20 % à 23 %.

Le taux employé passe de 2.90% à 2.70 %.

Le maximum de cotisation annuelle passe de 1 131 $ à 1 053 $.

 

Modifications à effectuer dans FGF pour les payes de 1998

Installer la nouvelle version de FGF.

Les modifications du calcul de l'impôt provincial en 1998 ont été apportées au programme FGF. Cette nouvelle version doit évidemment n’être installée qu’après la dernière paye de 1997. Le fichier est compressé sous FGF3.ZIP. Outre le fichier FGF3.EXE, ce fichier comprend également les fichiers FORMULE.DLL et MESSPAYE.DLL ainsi que le fichier de données PROJET.DON. Ce dernier fichier doit être copié dans tous vos répertoires de données.

On peut vérifier si l’on utilise la bonne version du programme en consultant l’écran " À propos de ", qui se retrouve sous le menu d’aide. La version du programme devrait être 2.11.1998.1. Contacter PLURILOGIC Inc pour tout problème d’installation.

Effectuer la fin d’année financière.

Après les procédures normales de fin de période, c’est-à-dire le transfert au grand-livre et la fin de période proprement dite, on doit effectuer la fermeture de l’année civile 1997.

On utilise l’option suivante du menu :

Paye - Fin de période - Mise à jour de fin d’année

On doit cocher le bouton Année civile/fiscale. Il ne reste qu’à presser sur le bouton Imprime.

Modification aux tables de taux.

On accède à cet écran par le menu suivant :

Paye - Configuration - Table de déduction

Ajouter la ligne suivante :

36900

0.00

0.000

610.20

8.080

 

Retirer l’ancienne ligne de 35800.

Le tableau devrait alors être le suivant :

 

Employeur

Employé

Salaire

Base

Taux

Base

Taux

0

0.00

0.000

0.00

8.080

3500

0.00

0.000

-63.00

6.280

36900

0.00

0.000

610.20

8.080

Il faut modifier les tables pour la déduction TN (Taux normal) et TR (Taux réduit, si applicable)

Pour TN modifier la ligne pour remplacer le 2.9 par 2.7 et 4.06 par 3.78 de la manière suivante :

 

Employeur

Employé

Salaire

Base

Taux

Base

Taux

0

0.00

3.780

0.00

2.700

Pour TR, modifier la ligne pour remplacer le 2.95 par 2.70 . Le taux employeur doit être remplacé par 2.70 multiplié par votre facteur propre :

 

Employeur

Employé

Salaire

Base

Taux

Base

Taux

0

0.00

X.XXX

0.00

2.700

Modifier le taux de 3.0 % pour 3.2 % pour l’employé et l’employeur

 

Employeur

Employé

Salaire

Base

Taux

Base

Taux

0

0.00

3.20

0.00

3.20

Cette déduction est utilisée pour contenir le facteur des taux de crédit d’impôt et le taux pour la lutte contre la pauvreté.

Le taux pour les crédits d’impôts passe de 20 % à 23 % en 1998.

 

Employeur

Employé

Salaire

Base

Taux

Base

Taux

0

0.00

0.000

0.00

23.00

1000

0.00

0.000

0.00

0.30

Nouvelle table d’impôt provincial. Cette déduction doit contenir les chiffres suivants :

 

Employeur

Employé

Salaire

Base

Taux

Base

Taux

0

0.00

0.00

0.0

20.00

25 000

0.00

0.000

750.00

23.00

50 000

0.00

0.000

2250.00

26.00

Modification aux relations entre déductions.

Les cotisations syndicales, le RRQ et l’assurance emploi ne sont plus déductibles au provincial, et ont été transformées en un crédit d’impôt. On doit donc ajuster les relations entre déductions en conséquence.

On accède à cet écran par le menu suivant :

Paye - Configuration - Relation en déductions

Sous la déduction "PROV ", on doit retirer tout ce qui concerne les cotisations syndicales du tableau de gauche. Par la même occasion, on peut également retirer les déductions RRQ, TN et TR, si cela n’a pas déjà été fait en 1997. Normalement, il ne devrait rester que ce qui concerne les déductions directement déductibles au provincial, comme les RREGOP, les REER, etc. Il est à noter que pour les déductions PROV et FED, le RRQ et l'assurance emploi était automatiquement déduites auparavant. Cette année, si on oublie de retirer ces déductions des relations entre déductions, le programme n'en tiendra pas compte de toutes manières.

Sous la déduction "PROV  R1", on retrouvait auparavant les cotisations syndicales. Cette entrée n’est plus utilisée par le programme. On peut donc laisser le tout tel quel.

Modification aux types de déductions.

On modifie les types de déductions par l’écran suivant :

Paye - Configuration - Type de déductions

Modifier la limite maximale annuelle de 969 $ à 1068.80 $, et ce pour l’employé et l’employeur.

Modifier le déductible employé de 5 900 $ à 8 250 $.

Modifier le déductible de l’employé de 12 530 $ à 12 915 $.

Modifier la limite maximale annuelle de 1 131 $ à 1 053 $, pour l’employé et à 1 474.20 $ pour l’employeur pour le taux normal.

Pour le taux réduit, la limite des employés est également de 1 053 $. Vous devez calculer la limite employeur en multipliant 1 053 $ par votre facteur propre.

Transfert des exemptions de base dans les dossiers des employés.

Pour le transfert des exemptions de base dans les dossiers des employés, on utilise le menu suivant :

 

Paye - Fin de périodes - Copier exemptions de base

On doit sélectionner la déduction RREGOP.

On coche " Copier le montant du fichier de configuration des déductions ".

On doit sélectionner la déduction PROV.

On coche "Ajouter les montants apparaissant dans cet écran ".

On entre 2 350 $ dans le champ "Employé ".

Note : suite à la réforme de la fiscalité de particulier du Québec, il serait souhaitable de faire remplir à chacun des employés le formulaire TP-1015.3 (version 1998-01) et de vérifier les montants de déductibles de base de tous les employés au début de 1998.

Si vous n’avez pas reçu ce formulaire, vous pouvez en obtenir une copie en format Acrobat Reader sur le site du ministère du revenu du Québec ou sur notre Internet, sous le nom de http://www.plurilogic.com/nouvelles/TP1581f.pdf.

Notes finales

Vous pouvez consulter ce document sur notre site WEB (WWW.PLURILOGIC.COM), à la rubrique " Dernières nouvelles ".

Nos bureaux seront fermés du 24 décembre 1997 au 4 janvier 1998 inclusivement. Si vous désirez obtenir du support durant cette période, veuillez laisser un message sur le répondeur téléphonique au (514) 963 3391. Nous tenterons de vous rappeler dans les plus brefs délais. D’autre part, si vous êtes ouverts durant cette période, nous aimerions que vous nous en avisiez avant le 22 décembre.

Sur notre page WEB, vous trouverez également le logiciel de calcul des déductions à la source du Ministère du Revenu du Canada, ce logiciel se nomme WINTOD et on peut y accéder à partir de http://www.plurilogic.com/nouvelles/WINTOD98.EXE. La version originale et officielle se retrouve sur le site WEB de Revenu Canada à l'adresse suivante http://www.rc.gc.ca/~dwdrink/tsd98-f.htm

La version provinciale de ce logiciel n’est pas encore disponible, consultez le site WEB de Ministère du Revenu du Québec ou notre site WEB pour plus de détails.

Les versions des documents et des logiciels, des deux paliers de gouvernement, qui se retrouvent sur notre site, y sont seulement pour vous faciliter la récupération de ces derniers. Les versions officielles et les récentes se retrouvent sur les sites officiels des ministères concernés.

 La taxe provinciale

Comme vous le savez déjà le taux de la taxe provinciale passe de 6.5 % à 7.5 % à compter du premier janvier 1998. Rappelons que vous devez créer de nouveaux codes de taxe et non pas modifier les taux de la taxe dans les codes de taxes existants.

En créant de nouveaux codes de taxe, on s'assure que les anciennes factures conservent le bon taux de taxe.

Souhaits

Toute l'équipe de Plurilogic Inc. profite de l'occasion pour vous souhaiter ses meilleurs vœux pour la période des Fêtes, ainsi qu'une bonne année 1998.